Вакансия: секретарь-референт в Волгограде

Условия:
График 5/2 с понедельника по пятницу
Соц.пакет
Оформление официальное
Карьерный рост
Обязанности:
Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.
Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.
Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы.
Требования:
Качество, четкость, полноту и своевременность выполнения обязанностей.
Грамотность и правильность составления документов, предоставляемых на подпись руководству, организацию их учета и хранения.
Четкость и полноту выполнения адмиʜᴎϲтративных поручений руководства.
Так же внимательность,аккуратность,способность самостоятельно принимать решения